以下內容來源:《科學與技術》2020年7期,信息轉載,僅供參考!
摘要:
近些年來,隨著全球氣候異常變化,各地區雷電災害的發生頻率逐年攀升。為最 大限度地減少或避免雷電災害造成的不良影響,防雷工作必須引起全社會的高度重視。而構建防雷業務綜合管理平臺對于規范防雷工作流程、保障民眾的生命財產安全等具有重要意義。基于此,本文首先簡述了防雷業ꦦ務綜合管理平臺研究的重要意義、研究目標與研究思路,后重點探討了防雷業務綜合管理平臺的運用,僅供參考。
隨著社會經濟與科學技術的迅猛發展,新疆吐魯番市防雷技術服務的業務范圍也明顯拓寬,與此同時防雷工作流程也愈加規范。然而,工作環節、各種資料的顯著增加為防雷資料的整理、查詢🐼、歸檔與上報等工作帶來了很大程度的困難。另外,在實際工作當中,還極易出現業務工作流程監管不力、歷史資料不具備可追溯性等問題,進而嚴重影響了防雷業務質量。因此,如何保證防雷工作流程的規范性、避免非流程化操作、快速查詢防雷資料、高效制作報表、全面整合、共享、調用與管理全市的防雷資料,最終使防雷業務工作實現規范化、標準化、集約化等必須引起吐魯番市防雷相關部門🐼的高度重視。而構建一套與該地區業務實際相符合的防雷業務綜合管理平臺正好能夠解決上述幾點問題。因此,本文首先簡述了該平臺的研究意義、研究目標與思路,并重點研究了防雷業務綜合管理平臺的運用,對于推動吐魯番市防雷業務實現又好又快發展等具有重要意義。
1、防雷業務綜合管理平臺研究的重要意義
1.1有效防控了廉政風險
通過逐級管理雷電檢測、驗收、收費等多項業務的申請、審核、審批與圖章受理等一系列運行流程,既能夠實現電子留𝓡痕,還能嚴格把好各個環節的質ꦅ量關,不僅能夠確保各項業務工作的順利開展,又有效避免了廉政風險的出現。
1.2規范了辦公流程
借助信息化平臺能夠將之前的費用申請與審批等業務流程在業務平臺上體現出來,進而導致業務操作更🎃具規范性與標準化。
1.3使業務信息的可靠性與可追溯性顯著提升
通常情況下,在防雷業務管理平臺當中相關數據均存儲在數據庫當中,嚴格做好各種數據的備份工作,既能夠確保業務數據的安全性,又能🧸保證有據可查。
防雷業務綜合管理平臺在吐魯番市防雷減災工作中的推廣與應用,不僅顯著提升了當地雷電業務的廉政風險防控能力,并規范了各項防雷業務流程,還使防雷業務管理水平與工作效率實現了明顯提升,為實現雷電防護業務的快速、健康發展起到了有效的保障作用。
2、防雷業務綜合管理平臺的研究目標與思路
2.1研究目標
防雷業務綜合管理平臺的主要目標在于構建一個供吐魯番市防雷工作人員使用的工作平臺,以期能夠充分利用數據庫技術與編程技術,構建一個完善的無紙化資料管理平臺,使防雷工作自一開始就在數據庫當中存儲與管理。該平臺通過設計程序以控制流程,確保各環節之間ও緊密相連,進而形成一套規范、統一的防雷業務流程,以防止出現不規范操作,進而影響防雷業務工作質量。另外,防雷業務綜合管理平臺使用數據庫服務器,使用網絡化手段對數據進行存儲與共享。而且通過設置權限,使各級相關部門在自身的權限與業務范圍之內開展相關工作,并在數據庫當中有效整合各自的數據,同時上級對下級具有調度、統計、指導、考核與權限控制等多項管理權限,以實現各級防雷技術服務與管理聯網辦公。除此之外,以上兩部分數據能夠相互通用,即工作人員能夠在防雷業務綜合管理平臺當中快速找到客戶提交的申請資料,并緊跟下一步的工作流程,以確保防雷業務工🅰作的規范性與高效性。通過數據庫管理能夠隨時對相關工作開展狀況與生成的各種報表等進行查詢,大大提升了防雷業務效率與質量。
2.2研究思路
①構建數據庫。將防雷相關數據🌜、技術資料等分門別類并建立與其相對應的數據庫,采用SQL-Server 2000數據庫技術,以實現資料存儲、查詢與控制流程和權限等多種功能;
②采用模塊化結構。防雷業務綜合管理平臺的每一項功能,其后臺均ꦆ有與之相對應的數據庫表單,而且各項功能的數據庫表單還相互獨立,為今后數據庫的維護與管理提供了極大的便利;
③平臺界面應當兼具親和🎃、易用等特點。防雷業務綜合管理平臺界面應當具備友好親和且簡單易用等特點,𝔉能夠為使用者學習與掌握提供一定程度的便利。
3、防雷業務綜合管理平臺的運用
3.1防雷檢測業務管理
防雷業務綜合管理平臺的重點即為防雷檢測業務管理,通過檢測部門將被檢測單位✱的基本信息輸入之后,即可建立項目信息,并以此為基礎開展實際業務操作。
編制檢測報告
檢測報告是基于檢測報告模板進行編制的。以性質為依據可以將檢測報告模板劃分為新建與常規兩種;以類別為依據可以將其劃分為建筑物、輸油輸氣管道、加油加氣站、危化工廠、信息平臺機房ℱ等多種類型。平臺管理員應當在數據庫當中存儲檢測報告模板,并以業務的實際變化為依據及時更新模板,為用戶隨時查詢與調用提供便利。用戶在編制檢測報告時僅僅需要在預設好的檢測項目當中選擇檢測結果就可以了,多選框當中將會出現所有會出現的檢測結果,以防止出現輸入錯誤。另外,通過該平臺能夠自動將檢測報告當中的單位信息填入到檢測報告當中,同時平臺也會自動生成監測報告編號,在上述步驟完成之后平臺將會在模板當中自動填入以上信息,形成檢測報告并將其存儲于數據庫當中,以供廣大用戶下載、上傳與查看等。
編制整改意見
以往的整改意見均是在已經印刷的固定格式頁面上采用手工輸入或在word模板當中輸入整改條目等方式進行編制的,這一方式不僅輸入效率不高,♏還極易導致輸入出錯或表述不夠規范。然而使用這一軟件能夠分類并規范化描述各個場所可能出現的隱患,以供用戶選擇輸入。此時用戶僅僅需要輸入出現隱患的詳細位置,平臺將會自🐎動輸入單位信息、整改期限與字號等信息,之后再將全部整改意見寫入到模板,并將其存儲到數據庫當中,用戶可以打印已經印刷的整改意見頁面,以完成對其的編制工作。
除此ꦓ之外,防雷檢測業務管理還能在檢測收支管理、績效工資管理、工作日志管理與檢測受理等多個方面得到廣泛🍎應用。
3.2防雷工程業務管理
項目管理
在簽訂項目合同之后,相關工作人員應當將工程信息、合同與方案內容等多項信息進行整合并💫錄入到數💛據庫當中進行統一存放,在這一領域具有生成報表、項目核算與查詢等多項功能。
收支管理
相關管理人員應當統一錄入工程部收♔入與支出信息,而且各項進出賬信息必須依據項目的實際情況進行操作,并෴以不同檢索條件為依據及時查詢財務信息。
物資庫存管理
所謂工程物資庫存管理指的是詳細登記物資的進出貨、庫存與供貨商等多項信息,確保能夠隨時對上述信息進行查看,進๊而為做好工程項目開工之前的材料準備工作提供一定的便利。
除此之外,防雷業務綜合管理平臺還在防雷圖審業務管理、𝕴氣象執法信息管理、用戶管理與業務信息統計報表等多個領域得到廣泛應用,既能夠確保規范開展各項防雷業務工作,提升吐魯番市防雷服務水平,還能為當地防雷事業🌊的又好又快發展起到極大的促進作用。
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作者:林志新(1972-),男,漢族,四川省南充市人,本科,工程師,從事法規管理工作。